Privacyverklaring
Welke persoonsgegevens GeoAI B.V. verwerkt, voor welke doeleinden, en welke rechten je kunt uitoefenen.
Dit is de privacyverklaring van GeoAI B.V., gevestigd aan de Leonard Springerlaan 37 (verdieping 3), 9727 KB Groningen. In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden. Daarnaast wordt uitgelegd welke rechten kunnen worden uitgeoefend.
Functionaris gegevensbescherming
Miguel Hartogs is de functionaris gegevensbescherming van GeoAI B.V. Hij is te bereiken via miguel.hartogs@merkator.com en telefoonnummer 06-20574655.
Persoonsgegevens die door GeoAI B.V. worden verwerkt
GeoAI B.V. verwerkt persoonsgegevens doordat gebruik wordt gemaakt van onze diensten en/of omdat deze gegevens zelf aan ons worden verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die we verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaattype
- Overige persoonsgegevens die we vrijwillig ontvangen
Met welk doel en op basis van welke grondslag
GeoAI B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van betalingen
- Verzenden van onze nieuwsbrief
- Bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Het afleveren van goederen en diensten
- Analyse van gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren
- Verwerken van persoonsgegevens indien hiertoe een wettelijke verplichting bestaat, zoals gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte
- Persoonsgegevens die worden verwerkt in onze applicaties waar onze klanten verantwoordelijk voor zijn
Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
GeoAI B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. We hanteren de volgende bewaartermijnen:
| Soort gegeven | Bewaartermijn en reden |
|---|---|
| Klantdossiers | 2 jaar na beëindiging van de samenwerking |
| Facturen | 7 jaar in verband met de wettelijke verplichting voor de Belastingdienst |
Delen van persoonsgegevens met derden
GeoAI B.V. verkoopt persoonsgegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met de klant of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, is een verwerkersovereenkomst gesloten. GeoAI B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
GeoAI B.V. gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van de computer, tablet of smartphone.
We gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld voorkeursinstellingen onthouden worden. Daarnaast plaatsen we cookies die surfgedrag bijhouden, zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website te optimaliseren. Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden, bijvoorbeeld adverteerders en/of socialemediabedrijven.
Bij het eerste bezoek aan onze website informeren we over deze cookies en vragen we toestemming voor het plaatsen ervan. Alle eerder opgeslagen informatie kan via de instellingen van de browser worden verwijderd. Zie voor een toelichting: veiliginternetten.nl.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
GeoAI B.V. biedt het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast wordt het recht geboden om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door GeoAI B.V., en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de bij ons beschikbare persoonsgegevens in een computerbestand toegestuurd te krijgen.
Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht, of een verzoek tot intrekking van toestemming of bezwaar op de verwerking van persoonsgegevens, kan worden ingediend via info@geomerk.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door de juiste persoon is gedaan, vragen we een kopie van een identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), het paspoortnummer en het Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van de privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken.
GeoAI B.V. wijst er tevens op dat de mogelijkheid bestaat om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Hoe persoonsgegevens worden beveiligd
GeoAI B.V. neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De volgende maatregelen zijn genomen:
- Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
- TLS (voorheen SSL): we versturen gegevens via een beveiligde internetverbinding, te zien aan ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
- DNSSEC: een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam naar het bijbehorende IP-adres, voorzien van een digitale handtekening. Zo wordt voorkomen dat er een omleiding plaatsvindt naar een vals IP-adres.
- Onze computers zijn beveiligd met een sterk wachtwoord.
- Alleen bevoegde personeelsleden/derden hebben toegang tot persoonsgegevens.
Wijziging privacyverklaring
De regels rondom de bescherming van persoonsgegevens kunnen voortdurend veranderen. GeoAI B.V. behoudt dan ook het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Controleer deze verklaring daarom regelmatig.